行政专员(J10979)

  • 工作类型:全职
  • 职位类别:中文版
  • 职位学历:社招
  • 招聘人数:1
  • 更新时间:2026.03.02
  • 工作地点:上海市

职位描述

1.落实并定期更新维护厂区办公的各项安全管理制度、标准及流程,定期形成安全管理报告;
2.负责场域管理,对办公区所有物理空间(办公室、会议室、公共区域)进行规划、维护、优化和稽核,以支持业务高效运转、保障安全、提升员工体验并控制成本;
3.负责厂区行政资产、门禁权限的运行管理,提高资源管理及利用效率,包括但不限于门禁权限的复核、手机柜、存包柜、停车位等资产的管理;
4.协调厂区重大活动期间的安全策划、组织保障和运行;
5.负责系统搭建及维护,结合业务需求,将日常办公流程搭建为系统,并对现有系统进行功能优化;
6.负责其他行政相关事务的执行,包括但不限于会务接待、文具预定、行政物资采买等;
7.领导交办的其他事项。

职位要求

1.本科及以上学历,专业不限,可接受优秀硕士应届生;
2.具备1-3年行政相关工作经验,形象气质佳、大型企业经验者优先考虑;
3.具有良好的沟通能力及灵活应变能力;
4.具有较强的责任心与执行力,细致细心;
5.为人诚实正直,坚持原则,具有较好的服务意识;
6.熟悉office等办公技能及公文处理能力。